其實根據香港《公司條例》，每一間香港有限公司都必須委任一名公司秘書，公司秘書是必須的。企業可以委任一名個人或公司當公司秘書。但是，要注意的是公司秘書並不是私人秘書，兩者的工作性質完全不同，公司秘書並不是公司的員工，並不是直接隸屬於公司股東，而是隸屬於公司本身。

其實，雖然公司是一個死物，但是在法律上公司是一個獨立的個體；例如您自己買了一輛車，這輛車當然是屬於您自己的；但是，如果您開了一家有限公司，公司買了一輛車，就算您是公司的唯一的股東董事是公司的控制人，那輛車都是屬於公司而不是您自己的，您只是公司的股東，是擁有這家公司的人，但是那資產是屬於公司而非股東的，您只是間接持有。

公司秘書是需要透過專業培訓並且具有專業資格的專業人士，需要確保公司營運和決策的合法性以及幫助公司實行良好的企業管治。

簡單而言，公司秘書的職責包括：

1.) 代表企業與監管機構溝通，並且處理、保存及呈報所有法定相關的公司文件及記錄，包括周年申報表、董事及股東會議記錄、股份轉讓記錄等

2.) 辦理公司的內部更新，包括股份轉讓、董事變更、法定註冊地址更新、撤銷公司註冊等

3.) 協調企業的會計及審計帳目，並組織及協助企業舉辨公司董事會或股東大會

總括來說，公司秘書職責涵蓋整個公司，當中包括需要很多各地的法律知識及企業法規，配合企業的發展，是一個必須及十分重要的崗位。因應其專業及獨特性，在市場上很多企業家會選用持有公司服務牌照的專業機構作為其公司秘書以節省成本，樣企業能專心業務上的操作。