其实根据香港《公司条例》，每一间香港有限公司都必须委任一名公司秘书，公司秘书是必须的。企业可以委任一名个人或公司当公司秘书。但是，要注意的是公司秘书并不是私人秘书，两者的工作性质完全不同，公司秘书并不是公司的员工，并不是直接隶属于公司股东，而是隶属于公司本身。

其实，虽然公司是一个死物，但是在法律上公司是一个独立的个体；例如您自己买了一辆车，这辆车当然是属于您自己的；但是，如果您开了一家有限公司，公司买了一辆车，就算您是公司的唯一的股东董事是公司的控制人，那辆车都是属于公司而不是您自己的，您只是公司的股东，是拥有这家公司的人，但是那资产是属于公司而非股东的，您只是间接持有。

公司秘书是需要透过专业培训并且具有专业资格的专业人士，需要确保公司营运和决策的合法性以及帮助公司实行良好的企业管治。

简单而言，公司秘书的职责包括：

1.) 代表企业与监管机构沟通，并且处理、保存及呈报所有法定相关的公司文件及记录，包括周年申报表、董事及股东会议记录、股份转让记录等

2.) 办理公司的内部更新，包括股份转让、董事变更、法定注册地址更新、撤销公司注册等

3.) 协调企业的会计及审计账目，并组织及协助企业举辨公司董事会或股东大会

总括来说，公司秘书职责涵盖整个公司，当中包括需要很多各地的法律知识及企业法规，配合企业的发展，是一个必须及十分重要的岗位。因应其专业及独特性，在市场上很多企业家会选用持有公司服务牌照的专业机构作为其公司秘书以节省成本，样企业能专心业务上的操作。