對香港有限公司而言，公司秘書是一個不可或缺的角色。 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。公司秘書是一份十分專業的工作，需要熟悉法例並需時刻關注法規變動。因此，選用專業的秘書公司十分重要，並可帶來不少好處。

提供專業意見

根據香港《公司條例》對公司秘書的要求如下： 公司的公司秘書： 如屬自然人，須通常居於香港；及 如屬法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點。 公司秘書職責需要「照顧」整間公司的運作，包括成立公司、公司清盤、組織和安排董事及股東大會、檢討公司管理及運作等。 公司秘書作為公司監管的角色，能從宏觀角度看到公司企業管治問題，為公司提供專業建議，避免公司陷入管理不明朗局面，使公司能持續穩健地發展。 另外，一般秘書公司都由會計師樓營運，除了可以提供有關公司秘書或公司法的知識外，對稅務問題亦能提供建議。

避免不必要的損失

從政府角度出發，要求公司委任公司秘書的主要目的是為了方便公司與政府直接溝通，以及處理公司與政府的文件來往。 同時，亦需要公司秘書確保公司合法合規和良好的企業管治，避免公司及其董事和管理層負上重大的法律責任。 在香港，公司需遵守眾多的法例法規，例如《公司條例》、《商業登記條例》等，而且相關條例不時會更新變動 專業的秘書公司能適時向公司提供建議，以確保公司合符法規，從而避免因未能遵守相關法例而招來的罰款和不必要的損失。

專業業務發展

對一些中小企而言，為了節省成本會由公司董事兼任秘書，但董事對香港《公司條例》未必有清楚的了解，而導致可能未可按政府要求繳交相關文件或內容有錯漏，讓公司董事需耗費額外的精力去研究一個不熟悉的課題。 選用專業的秘書公司可為公司董事省下不少時間，讓其專注公司業務發展。 另外對一些上市公司而言，使用專業的秘書公司更有以下好處。

平衡利益沖突

公司裡經常面對兩大權力的拉扯，董事會與管理層。 董事會希望制衡管理層，避免公司落入管理層獨大局面，而壞處就是使公司決策變慢。 但對於管理層來說，會更重視管理決策效率。 因此，董事會與管理層利益衝突成為公司管理難題。 而公司秘書若不是董事會成員也不是管理層，不存在任何利益衝突能作為協調角色，成為管理層與董事會之間的橋樑，平衡當中的利益衝突促進雙方的溝通。

促進公司透明度

欺詐及盜用公司資產、違規交易、貪污等案例經常在公司發生。 而公司董事及管理為同一人時，公司更容易陷入管理不明朗局面及違反法例法規。 獨立的專業公司秘書作為監管公司角色，能確保公司符合法規促進公司透明度及企業管治，避免公司及其董事和管理層發生違例事件，負上法律責任的同時使公司及其董事和管理層聲譽受損。