对香港有限公司而言，公司秘书是一个不可或缺的角色。 根据香港《公司条例》，每间有限公司都必须委任一名公司秘书。公司秘书是一份十分专业的工作，需要熟悉法例并需时刻关注法规变动。因此，选用专业的秘书公司十分重要，并可带来不少好处。

提供专业意见

根据香港《公司条例》对公司秘书的要求如下： 公司的公司秘书： 如属自然人，须通常居于香港；及 如属法人团体，其注册办事处须设于香港，或须在香港设有营业地点。 公司秘书职责需要「照顾」整间公司的运作，包括成立公司、公司清盘、组织和安排董事及股东大会、检讨公司管理及运作等。 公司秘书作为公司监管的角色，能从宏观角度看到公司企业管治问题，为公司提供专业建议，避免公司陷入管理不明朗局面，使公司能持续稳健地发展。 另外，一般秘书公司都由会计师楼营运，除了可以提供有关公司秘书或公司法的知识外，对税务问题亦能提供建议。

避免不必要的损失

从政府角度出发，要求公司委任公司秘书的主要目的是为了方便公司与政府直接沟通，以及处理公司与政府的文件来往。 同时，亦需要公司秘书确保公司合法合规和良好的企业管治，避免公司及其董事和管理层负上重大的法律责任。 在香港，公司需遵守众多的法例法规，例如《公司条例》、《商业登记条例》等，而且相关条例不时会更新变动 专业的秘书公司能适时向公司提供建议，以确保公司合符法规，从而避免因未能遵守相关法例而招来的罚款和不必要的损失。

专业业务发展

对一些中小企而言，为了节省成本会由公司董事兼任秘书，但董事对香港《公司条例》未必有清楚的了解，而导致可能未可按政府要求缴交相关文件或内容有错漏，让公司董事需耗费额外的精力去研究一个不熟悉的课题。 选用专业的秘书公司可为公司董事省下不少时间，让其专注公司业务发展。 另外对一些上市公司而言，使用专业的秘书公司更有以下好处。

平衡利益冲突

公司里经常面对两大权力的拉扯，董事会与管理层。 董事会希望制衡管理层，避免公司落入管理层独大局面，而坏处就是使公司决策变慢。 但对于管理层来说，会更重视管理决策效率。 因此，董事会与管理层利益冲突成为公司管理难题。 而公司秘书若不是董事会成员也不是管理层，不存在任何利益冲突能作为协调角色，成为管理层与董事会之间的桥梁，平衡当中的利益冲突促进双方的沟通。

促进公司透明度

欺诈及盗用公司资产、违规交易、贪污等案例经常在公司发生。 而公司董事及管理为同一人时，公司更容易陷入管理不明朗局面及违反法例法规。 独立的专业公司秘书作为监管公司角色，能确保公司符合法规促进公司透明度及企业管治，避免公司及其董事和管理层发生违例事件，负上法律责任的同时使公司及其董事和管理层声誉受损。